PrinterAdmin Print Job Manager

Prós

• Monitoramento detalhado dos trabalhos de impressão
• Gerenciamento eficiente das cotas de impressão por usuário
• Contribui para a redução de desperdícios e conscientização ambiental
• Capacidade de gerir trabalhos de impressão por tamanho
• Interface de usuário intuitiva e fácil de operar

Contras

• Pode exigir um certo nível de conhecimento técnico para a inicialização
• Uso mais direcionado para ambientes corporativos com muitas impressões

Gerenciamento avançado de impressão

PrinterAdmin Print Job Manager é uma ferramenta robusta para administração e monitoramento de atividades de impressão dentro de uma rede corporativa. Na era digital de hoje, o controle eficiente de recursos, como o uso de papel e tinta, não apenas contribui para a sustentabilidade ambiental, mas também para a otimização de custos operacionais.

Monitoramento Completo

Este software oferece um acompanhamento detalhado dos trabalhos de impressão. Ele é capaz de registrar informações cruciais, como o nome do usuário, a estação de trabalho geradora do trabalho, a impressora usada, o documento impresso, além da data, hora, quantidade de páginas impressas, configurações de papel e até mesmo o modo de impressão - se é colorido, preto e branco, frente e verso, etc. Esta coleta de dados é essencial para gestores que buscam ter uma visão ampla do consumo dos recursos de impressão.

Controle de Cotas e Gestão de Impressão

O controle de cotas é outro recurso valioso oferecido pelo PrinterAdmin Print Job Manager. Administradores podem alocar cotas específicas para usuários ou departamentos, garantindo a distribuição equitativa dos recursos. Quando a cota é atingida, o software intervém automaticamente, cancelando ou pausando trabalhos de impressão adicionais, evitando assim o uso excessivo e desnecessário de materiais.

Redução de Desperdícios e Conscientização

O grande diferencial desta ferramenta é a sua capacidade de reduzir desperdícios. Através de relatórios precisos, os usuários podem ser conscientizados sobre a importância de reduzir o consumo de papel. Ao mesmo tempo, é possível fazer a divisão de custos de impressão por usuário ou centro de custos, o que torna a gestão financeira mais eficiente e transparente.

Intervenção em Tamanho de Trabalhos de Impressão

O software também proporciona a gestão do tamanho dos trabalhos de impressão, permitindo que trabalhos que excedam o limite de tamanho pré-definido sejam gerenciados de maneira adequada (cancelados ou pausados). Esta funcionalidade é fundamental para evitar congestionamentos nas impressoras e o uso excessivo de recursos em trabalhos de impressão excepcionalmente grandes.

Interface e Usabilidade

Embora possua um conjunto de recursos muito técnico, o PrinterAdmin Print Job Manager destaca-se pela interface intuitiva, que simplifica a interação com o sistema. O usuário encontra facilidade na configuração das cotas, na análise dos relatórios gerados e na administração geral das regras de impressão.

Prós

• Monitoramento detalhado dos trabalhos de impressão
• Gerenciamento eficiente das cotas de impressão por usuário
• Contribui para a redução de desperdícios e conscientização ambiental
• Capacidade de gerir trabalhos de impressão por tamanho
• Interface de usuário intuitiva e fácil de operar

Contras

• Pode exigir um certo nível de conhecimento técnico para a inicialização
• Uso mais direcionado para ambientes corporativos com muitas impressões